PURPOSE & FOCUS
「プレゼンテーション」のねらいと焦点
プレゼンテーションとは何か
自分の考えを聞き手に分かりやすく伝え、自分が期待する行動を引き出すスキル
「プレゼンテーション」の焦点
プレゼンテーションでは、「目的」が何かを明確にすることが大切です。そして、その目的を達成するためには、「誰にどんな行動を期待するのか」、「聞き手はどんな状況か」を明らかにしていくことが必要です。プレゼンテーションの主役は聞き手です。
したがって、伝えようとするテーマに関する聞き手の「ニーズ」と「知識」を踏まえたうえで、筋道が通ったシナリオを作成し、聞き手にとって分かりやすく伝えることで、期待する行動を引き出すことができます。
BEFORE
自分で考えずに言われたことをそのまま伝える。(さばく=ただやる)
AFTER
何のために、何を伝えるのかを明確にし、分かりやすく伝える。(拓く=考えて進める)
KEY POINTS
プレゼンテーションをマスターするための3つのポイント
1Dayセミナーの特徴である、限られた時間の中で分かりやすく学び、実践においても活用することができるよう、プレゼンテーションでは、以下の3つのポイントを押さえていきます。
POINT1
聞き手を知る
目的を明確にする期待する行動を明確にする聞き手を分析する
POINT2
主張を明確にする
シナリオを作る言葉を定義する分かりやすい資料を作る
POINT3
理解と共感を得る
聞きやすく話す熱意を伝える賛同を求める
TIMETABLE
プログラム(タイムテーブル)
| 時間 | セッション | 内容 | 学習のポイント |
|---|---|---|---|
| 9:00 | 見える化オリエンテーション | 1Dayセミナーの特徴/自己紹介【L・GW・CD】 | 1Dayセミナーの特徴を理解する。メンバーの交流を深めるための自己紹介を行う。 |
| 10:00 | 見える化プレゼンテーションの定義とポイント | 自分のプレゼンテーションの特徴を知る(タイプチェック)/プレゼンテーションの落とし穴(ショートケース)【L・PW・GW】 | タイプチェックテストを通じて自己のプレゼンテーションの特徴を知る。ショートケースを通じてプレゼンテーションのポイントを理解する。(NG例) |
| 11:00 | 見える化プレゼンテーションのポイント① | 聞き手を知る ― 目的を明確にする/期待する行動を明確にする/聞き手を分析する【L・PW・GW】 | 聞き手により受け入れられやすいように伝えるための事前準備のポイントを習得する。 |
| 12:00 | 昼休み | ||
| 13:00 | できる化プレゼンテーションのポイント② | 主張を明確にする ― シナリオを作る/言葉を定義する/分かりやすい資料を作る【L・PW・GW】 | 聞き手にとって分かりやすく伝えるために、伝えたいことの道筋の立て方や資料の作成の仕方のポイントを習得する。 |
| 14:00 | できる化プレゼンテーションのポイント③ | 理解と共感を得る ― 聞きやすく話す/熱意を伝える/賛同を求める【L・PW・GW】 | 相手に承諾してもらうためのコミュニケーションのポイントを習得する。 |
| 15:00 | 続けられる化実務と結びつける | 自分の実務のプレゼンテーション/明日から実践すること【L・PW・GW・CD】 | 自分の仕事を題材に、3つのポイントに基づいて実際にプレゼンテーションをする。グループ内で発表を行い、互いに共有する。一日を通して学んだこと、感じたことをまとめると同時に、明日から自分がやることを宣言する。 |
| 16:40 | 続けられる化まとめ | 講評と総括【L】 | 研修のまとめを行う。 |
【L】=講義 【PW】=個人ワーク 【GW】=グループワーク 【CD】=全体討議