PURPOSE & FOCUS
「ビジネスライティング基本」のねらいと焦点
こんなお悩みに
文書をうまく作成できない
書く力を高める「ビジネスライティング基本」
「ビジネスライティング基本」の目的
ビジネスにおいて礼を失することなく、分かりやすい文章で文書を作成するスキルを習得する。
「ビジネスライティング基本」の焦点
ビジネスでは信頼関係を築くことが重要です。そのため、相手が不快に思わないよう礼儀をしっかりわきまえて、作成することが前提として必要になります。
本研修では、ビジネス文書の基本をしっかりと押さえ、読み手にとってわかりやすい、正確な内容を記し、読み手に行動を起こさせるような文章を書くことができるようになります。
KEY POINTS
ビジネスライティング基本をマスターするために押さえるべきポイント
半Dayセミナーの特徴である、限られた時間の中で分かりやすく学び、実践においても活用することができるよう、ビジネスライティング基本では、以下の3つのポイントを押さえていきます。
POINT1
知る
ビジネス文書の目的を把握し、基本の型とルールを知る
POINT2
書く
わかりやすく、正しい文章を書く
POINT3
作る
礼を失することなく、型を用いて作る
TIMETABLE
プログラム(タイムテーブル)
| 時間 | セッション | 内容 | 学習のポイント |
|---|---|---|---|
| 13:00 | オリエンテーション | 自己紹介【CD】 | 自己紹介を通じて、場をつくる。 |
| 13:15 | ビジネスライティングとは | 定義とポイント/ビジネスライティングの落とし穴【L・PW・GW・CD】 | ビジネスライティングの定義とケーススタディを通じて、現実感をもってポイントを確認する。 |
| 14:00 | ビジネスライティングのポイント①「知る」 | 目的を知る/種類を知る/ルールを知る【L・PW・GW】 | ビジネス文書の目的である、「事実や情報を正確に伝える」「記録に残す」「読み手に行動を起こさせる」を確認する。ビジネス文書の種類(社内、社外)と、文書を書くときのルールを確認する。 |
| 15:00 | ビジネスライティングのポイント②「書く」 | 正確に書く/簡潔に書く/明瞭に書く【L・PW・GW】 | 読み手にとってわかりやすく、正確な文章を書くためのポイントを確認する。 |
| 16:00 | ビジネスライティングのポイント③「作る」 | 早く作る/まねて作る/いろいろ作る【L・PW】 | ビジネス文書を作成するためのポイントを確認する。 |
| 16:30 | 実務に結びつける | 研修報告書の作成【PW・GW・L】 | 3つのポイントを踏まえ、研修報告書を作成してみる。 |
| 17:15 | まとめ | コミットメント【PW・L】 | 半日の学びを通して実行することを宣言する。 |
【L】=講義 【PW】=個人ワーク 【GW】=グループワーク 【CD】=全体討議